Accredis heeft nu 10 jaar ervaring met Webbased rit-rijregistratie en fiscale kilometerregistratie, en heeft een aantal duidelijke voor u zeer belangrijke kenmerken die u bij de meeste aanbieders niet zult terug vinden.
Bekijk de korte
Product Film over de voordelen van een Accredis systeem.
Onze kilometerregistratie systemen worden ook aangesloten op de kilometerteller.
Bijna alle kilometerregistratie systemen maken voor de gereden kilometers, alleen gebruik van de GPS informatie. Een GPS systeem heeft niet altijd een fix. Dit kan voor u tot gevolg een afwijking van de gereden kilometers hebben. Dit kan u duur komen te staan! Een afwijking van de gereden kilometers die bijvoorbeeld via garagenota's gecontroleerd worden, kunnen leiden tot een afkeuring van de administratie door de fiscus. En dan wordt ineens goedkoop duurkoop. Let op fiscale kilometerregistratie is niet zo maar een goedkoop ABC-tje.
Onze kilometerregistratie systemen worden daarom ook aangesloten op uw kilometerteller.
Losse rittenadministratie systemen, zoals bijvoorbeeld iPhone applicaties, worden door de belastingdienst niet zonder meer geaccepteerd. Lees daarover meer op deze site van de belastingdienst.
Privacy ook bij on-line voertuigvolging!
De privacy en hoe uniek wij daarmee omgaan.
Accredis b.v. staat geregistreerd bij het College Bescherming Persoonsgegevens, conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens. (Meldingsnummer: 1003131) Indien u de berijder bent van een zakelijke auto, wilt u verzekerd zijn van MAXIMALE PRIVACY bij het inzien door derden van de kilometerregistratie. Dit is overigens zeer duidelijk geregeld in de wet. Dit geldt ook bij on-line voertuigvolging (tracing als het om een privé rit gaat).
Wij van Accredis hechten hieraan een zeer grote waarde. Dat is ook de reden waarom wij dit garanderen, voor zowel de basic als on-line systemen.
Controle door fiscus van kilometerregistratie
Onder auto en fiscus treft u op deze website alle fiscale regels aan met betrekking tot onnodige bijtteling, BTW verrekking en brandstof etc. Ook heeft Accredis een fiscaal rapport met routedetails en huisnummer.
Veel systemen geven alleen start en eindbestemming weer in de fiscale rapportage maar indien de afstanden afwijken kan men vragen naar de reden. De fiscus gaat uit van kortste weg. Bij Accredis kunt u een ritrapport met alle gereden routedetails uitdraaien. Als u niet de gebruikelijke afstand en of route heeft gereden moet u aangeven waarom de rit afwijkt. Dit hebben wij opgelost met het detailrapport en een ingave mogelijkheid van waarom afgeweken. Meer een meer horen wij van gebruikers dat de fiscus bij de begin en eindbestemming ook vraagt naar het huisnummer, in de nieuwe software is dit voorzien.
Beveiligde GPRS datacommunicatie
Accredis heeft een eigen deel van het landelijke GPRS netwerk. Accredis hecht zeer veel waarde aan de bescherming van de data van haar klanten. Daarom wordt voor de communicatie tussen de Accredis OnLine / Communicator en de Accredis webserver gebruik gemaakt van een beveiligde draadloze GPRS verbinding. Dit garandeert ook een betere beschikbaarheid van deze GPRS datacommunicatie.
Managementsoftware
Met behulp van de managementsoftware AccMan haalt u het onderste uit de kan van uw ritgegevens. U kunt overzichten maken van de gereden kilometers en de gemaakte werk-, stop- en reistijden.
Deze software (Windows) is dus een extra optie op de standaard online toegang tot uw kilometerregistratie.
Bekijk hier de brochure voor een uitgebreide beschrijving.
Privacybeleid