De kracht in fiscale kilometerregistratie

Accredis is een uniek concept voor het automatisch vastleggen van bezoekadressen, gereden routes, kilometers en rittijden. Met de Accredis kunt u elke bestuurder registeren door middel van een Ibutton. De bestuurder moet voordat hij/zij wegrijdt de Ibutton tegen de reader aanhouden. Hierdoor weet het systeem welke bestuurder er op dat moment in welke auto rijdt. Met behulp van een PZ schakelaar kan de bestuurder aangeven of het om een privé of zakelijke rit gaat.

Combinatie met GPS-Lokalisatie! De sluitende rit- en kilometerregistratie is bij de Accredis gecombineerd met GPS-localisatie van uw voertuigen.

Functionaliteiten

Koppeling met de kilometerteller

• Minimale afwijking van de gereden kilometers
• Geen discussie met de fiscus

Bijna alle kilometerregistratie systemen maken voor de gereden kilometers, alleen gebruik van de GPS informatie. Een GPS systeem heeft niet altijd een fix. Dit kan voor u tot gevolg een afwijking van de gereden kilometers hebben. Dit kan u duur komen te staan! Een afwijking van de gereden kilometers die bijvoorbeeld via garagenota's gecontroleerd worden, kunnen leiden tot een afkeuring van de administratie door de fiscus. Accredis sluit alle producten aan op de kilometerteller van de auto.

Zakelijk rittenoverzicht

Een overzichtelijk rapport met rittijden en adressen waar een bestuurder of voertuig geweest is. Erg handig voor de urencontrole.

Ritsoort overzicht

Een rapport dat direct inzicht geeft in hoeveel privé en zakelijke kilometers een bepaald voertuig of een bepaalde bestuurder gereden heeft.

Belastingrittenstaat

Het fiscale rapport dat volledig voldoet aan de eisen die de belastingdienst stelt aan een sluitende kilometerregistratie.

• Registratie van straatnamen inclusief postcodes en huisnummers
• Invoeren van BSN/Sofinummer
• Invoeren periode ter beschikking
• Geïmporteerde agendafunctie

Stop/Rijtijden overzicht

Een rapport dat een duidelijk overzicht geeft van de duur dat een bestuurder bij een bepaald adres is geweest en hoelang de reistijd was naar dit adres. Kortom, de stop en rijtijden van een bepaalde bestuurder.

Export naar Excel en PDF

Alle bovenstaande rapporten zijn te exporteren naar Excel voor eventuele verdere verwerking van de gegevens. Tevens is elk rapport te exporteren naar een PDF bestand voor lokale archivering.

Geïntegreerde agendafunctie

Bij elke rit is er een mogelijkheid om de reden van bezoek te noteren. Hiermee kunt u aangeven waarom u bij een bepaald adres geweest bent en met wie u een afspraak had. Een compleet geïntegreerde agenda dus.

Automatisch adressenbeheer

Veel bezochte adressen kunnen worden opgeslagen in een adresboek, bijvoorbeeld: "Accountantskantoor de Blackbox". Tevens kunnen we een Excel bestand met adressen in één keer importeren in de Accredis database.

Plaatsbepaling

• Direct inzicht in gebruik voertuigen
• Verbetering planning en inzet voertuigen
• Verbeterde mogelijkheid tot inspelen op klantwensen
• Verhoging productiviteit per voertuig
• Serviceverbetering naar klanten

Gereden route op landkaart

Het is mogelijk om van een bepaalde periode de gereden route op een landkaart te zien. Hiermee krijgt u een goed overzicht of er wel de meest efficiënte route gereden is door een bepaalde bestuurder.

AccMan managementsoftware

• Uitgebreide software-analyse via AccMan
• Maatwerk-rapporten via Excel
• Uitgebreide reis- en werkurenrapportages
• Minimale investeringen met optimale ROI.

Met behulp van de managementsoftware AccMan haalt u het onderste uit de kan van uw ritgegevens. U kunt overzichten maken van de gereden kilometers en de gemaakte werk-, stop- en reistijden. Deze software (Windows) is dus een extra optie op de standaard online toegang tot uw kilometerregistratie. Bekijk hier de brochure voor een uitgebreide beschrijving.