Belastingdienst: controleer uw kilometerregistratie van de zakelijke auto
De Belastingdienst constateert dat bij controles regelmatig blijkt dat de kilometerregistratie van zakelijke auto’s niet op orde is. Onvolledige, achteraf opgestelde of niet-sluitende rittenadministraties leiden regelmatig tot correcties en kunnen aanzienlijke fiscale gevolgen hebben.
Voor ondernemers die een auto van de zaak ook privé gebruiken, is een correcte rittenregistratie essentieel. Alleen wanneer u kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 privékilometers rijdt, kunt u bijtelling voorkomen. Een sluitende administratie vormt daarbij het belangrijkste bewijs.
Waar gaat het vaak mis?
Volgens de Belastingdienst blijken tijdens controles onder meer de volgende problemen regelmatig voor te komen:
- de rittenregistratie is niet volledig;
- ritten zijn achteraf gereconstrueerd;
- de administratie sluit niet aan op de werkelijke kilometers;
- afwijkingen worden niet tijdig gesignaleerd.
Uit steekproeven blijkt bovendien dat een gebrek aan kennis over de fiscale regels een belangrijke oorzaak is van fouten in de administratie.
Praktische aandachtspunten
Om discussies en naheffingen te voorkomen is het verstandig om:
- uw rittenregistratie gedurende het jaar regelmatig te controleren;
- afwijkingen direct te corrigeren;
- gebruik te maken van een betrouwbaar (bij voorkeur gecertificeerd) rittenregistratiesysteem wanneer u veel zakelijke kilometers rijdt;
- uw administratie zorgvuldig te bewaren.
Een actuele en sluitende kilometerregistratie voorkomt niet alleen correcties achteraf, maar bespaart ook tijd en administratieve lasten bij een eventuele controle.
Vragen?
Twijfelt u of uw rittenregistratie voldoet aan de fiscale eisen of wilt u weten welke oplossing het beste past bij uw situatie? Neem gerust contact op met de adviseurs van Accredis. Wij helpen u graag om verrassingen bij een belastingcontrole te voorkomen.
Waarom Accredis
Accredis levert als marktleider sinds 2001 betrouwbare gps-oplossingen. Dat heeft ons het Keurmerk Ritregistratiesystemen opgeleverd en maakt ons een zeer gewaardeerd lid van de Branchevereniging. We beschikken over jarenlange gebundelde ervaring die we graag voor u inzetten voor het leveren van service op maat. Dat is namelijk waar u bij ons van uit kunt gaan. Betaalbare en moderne track-and-trace oplossingen die duizenden zakelijke rijders voor u reeds ervaren hebben.