Bijtelling bij wisseling van auto: ook als je daarna niet privé rijdt.

Een werknemer die in de loop van het jaar van auto van de zaak wisselt, kan ook over de nieuwe auto met bijtelling te maken krijgen. Dat geldt zelfs wanneer met de nieuwe auto helemaal geen privékilometers worden gereden.

Voor de bijtelling is namelijk van belang hoeveel privékilometers de werknemer op kalenderjaarbasis rijdt. De grens ligt op 500 privékilometers per jaar. Wordt die grens overschreden, dan kan de bijtelling niet achterwege blijven.

Wisselen van auto binnen hetzelfde dienstverband

Stel dat een werknemer van januari tot en met augustus een auto van de zaak rijdt. Met deze auto worden in die periode 2.000 privékilometers gereden. Vanaf september krijgt de werknemer een andere auto van dezelfde werkgever. Met deze tweede auto rijdt hij uitsluitend zakelijk.

Toch betekent dit niet dat vanaf september automatisch geen bijtelling meer geldt. Omdat de werknemer in het kalenderjaar met de auto van de werkgever al meer dan 500 privékilometers heeft gereden, moet ook rekening worden gehouden met de nieuwe auto.

De Belastingdienst hanteert hierbij het uitgangspunt dat de grens van 500 kilometer betrekking heeft op het privégebruik binnen het kalenderjaar. Bij een wisseling van auto gedurende het jaar kan daardoor ook de tweede auto gevolgen hebben voor de bijtelling.

Een belangrijk verschil bij een nieuwe werkgever

Bij een wisseling van werkgever ligt dit anders. De privékilometers die met de auto van de vorige werkgever zijn gereden, tellen niet mee voor de nieuwe werkgever.

Krijgt een werknemer bij de nieuwe werkgever een auto en rijdt hij daarmee op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé, dan kan een Verklaring geen privégebruik auto worden gebruikt om bijtelling te voorkomen. De Belastingdienst bevestigt dat de privékilometers bij een vorige werkgever niet meetellen bij de nieuwe werkgever.

Ook opletten bij een bestelauto

Dezelfde problematiek kan spelen wanneer een werknemer gedurende het jaar overstapt naar een bestelauto waarvoor bijvoorbeeld een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto geldt.

Als de werknemer eerder in hetzelfde kalenderjaar al meer dan 500 privékilometers heeft gereden met een andere auto van dezelfde werkgever, kan de wisseling dus niet zonder meer betekenen dat de bijtelling voor de rest van het jaar vervalt.

Zorg voor een sluitende rittenregistratie

Wie bijtelling wil voorkomen, moet kunnen aantonen dat op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. Een goede en sluitende rittenregistratie is daarbij belangrijk.

De Belastingdienst legt de bewijslast in beginsel bij de werknemer die gebruikmaakt van een Verklaring geen privégebruik auto. Bij wisselingen van auto is het daarom extra belangrijk om de kilometerstanden en de momenten waarop van auto wordt gewisseld goed vast te leggen.

Praktisch aandachtspunt voor werkgevers

Een wijziging van auto gedurende het jaar lijkt administratief misschien eenvoudig, maar kan fiscale gevolgen hebben. Vooral wanneer een werknemer eerst privé rijdt met de ene auto en daarna overstapt naar een auto die uitsluitend zakelijk wordt gebruikt.

25 jaar Accredis Ritregistratie – Ervaring die vertrouwen geeft

Al 25 jaar staat Accredis Ritregistratie synoniem voor betrouwbaarheid, continuïteit en vakmanschap. Wat ooit begon als een innovatieve oplossing voor het vastleggen van zakelijke kilometers, is uitgegroeid tot een bewezen en vertrouwd kilometerregistratiesysteem voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Een kwart eeuw aan ervaring is geen toeval – het is het resultaat van luisteren, verbeteren en altijd doen wat we beloven.