AK Schoonmaak

Kwaliteit, een persoonlijke benadering en snelle service, dat zetten wij voorop. Daarbij vinden wij het belangrijk om onze klanten van A tot Z te ontzorgen. Dit doen wij door middel van persoonlijk contact en een vast aanspreekpunt, dus korte lijnen. Wij willen dan ook het beste aanbieden en zorgen dat het maatwerk dat wij leveren precies aansluit bij de wensen van onze klanten. Maar wat wij ook heel erg belangrijk vinden is de glimlach van onze vakmensen. Met glans en passie voeren zij het vak uit. We noemen het dan ook wel dé brandstof van onze organisatie en dat al bijna 30 jaar!

Bij AK Schoonmaak zijn dagelijks meerdere medewerkers onderweg naar klanten en projecten in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Een betrouwbare registratie van zakelijke ritten is daarbij essentieel. Niet alleen voor een efficiënte planning, maar ook om discussies over privégebruik en bijtelling te voorkomen.

Om meer inzicht en controle te krijgen over het wagenpark koos AK Schoonmaak voor de ritregistratie-oplossing van Accredis.

Uitdaging

Voorheen kostte het controleren van gereden ritten veel tijd. Handmatige registratie was foutgevoelig en het was lastig om exact inzicht te krijgen in gereden kilometers, bezochte locaties en werktijden op locatie. Daarnaast wilde AK Schoonmaak zekerheid dat de ritadministratie volledig voldeed aan de eisen van de Belastingdienst, zodat onnodige bijtelling kon worden voorkomen.

Oplossing

Met het systeem van Accredis worden alle ritten automatisch geregistreerd. Hierdoor beschikt AK Schoonmaak nu over:

• Real-time inzicht in gereden ritten en voertuiglocaties
• Automatische en sluitende kilometerregistratie
• Minder administratieve handelingen voor medewerkers
• Eenvoudige controle op uitgevoerde routes en klantbezoeken
• Een fiscaal sluitende ritadministratie ter voorkoming van bijtelling

Resultaat

Dankzij de implementatie van Accredis heeft AK Schoonmaak meer grip gekregen op de dagelijkse operatie en wagenparkbeheer. De automatische rittenregistratie zorgt voor transparantie richting medewerkers én administratie. Bovendien bespaart het bedrijf tijd op controles en rapportages.

“Met Accredis hebben we altijd inzicht in de gereden ritten van onze medewerkers. De automatische registratie voorkomt discussies, bespaart administratieve tijd en geeft ons de zekerheid van een sluitende ritadministratie zonder zorgen over bijtelling.”