Cogas Groep

Meer controle op rittenregistratie en zekerheid rondom bijtelling

Voor een organisatie als Cogas, waar dagelijks monteurs en servicemedewerkers onderweg zijn voor werkzaamheden in de regio, is een betrouwbare rittenregistratie essentieel. Niet alleen voor efficiënte planning en controle van uitgevoerde ritten, maar ook om te voldoen aan fiscale regelgeving rondom privégebruik van bedrijfswagens.

Om meer grip te krijgen op het wagenpark en administratieve processen te vereenvoudigen, maakt Cogas gebruik van de ritregistratie- en track & trace-oplossingen van Accredis.

Uitdaging

Binnen een organisatie met veel voertuigen en buitendienstmedewerkers is het belangrijk om altijd inzicht te hebben in gereden ritten, bezochte locaties en voertuiggebruik. Handmatige kilometerregistraties kosten veel tijd en vergroten de kans op fouten of onvolledige administratie. Daarnaast wilde Cogas zekerheid dat de rittenregistratie volledig voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, zodat discussies of risico’s rondom bijtelling worden voorkomen.

Oplossing

Met de automatische rittenregistratie van Accredis worden alle voertuigbewegingen realtime geregistreerd via een gecertificeerd systeem. Hierdoor beschikt Cogas over:

• Automatische en sluitende kilometerregistratie
• Realtime inzicht in gereden ritten en voertuiglocaties
• Minder administratieve handelingen voor medewerkers
• Eenvoudige controle op routes, klantbezoeken en inzet van voertuigen
• Een fiscaal betrouwbare ritadministratie ter voorkoming van bijtelling

De systemen van Accredis zijn voorzien van het Keurmerk Ritregistratiesystemen en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

Resultaat

Dankzij de inzet van Accredis heeft Cogas meer inzicht gekregen in het dagelijkse gebruik van het wagenpark. De automatische registratie zorgt voor een efficiëntere administratie, betere controle op gemaakte ritten en minder tijdverlies door handmatige verwerking.

Daarnaast biedt het systeem zekerheid richting fiscale controles, doordat alle ritgegevens automatisch en volledig worden vastgelegd. Hiermee voorkomt Cogas discussies over privégebruik en mogelijke bijtelling.

“Met Accredis beschikken we over een betrouwbare en overzichtelijke rittenregistratie. We hebben realtime inzicht in onze voertuigen, besparen administratieve tijd en zijn verzekerd van een sluitende registratie richting de Belastingdienst.”