Laadkosten elektrisch voertuig doorbelasten naar werkgever

Zakelijk een elektrisch voertuig rijden

Rijd je in een zakelijke leaseauto op brandstof, dan worden de brandstofkosten vergoed door jouw werkgever. Dit kan middels de tankpas van het bedrijf of door het bijhouden van een kilometer registratie. Als je zakelijk elektrisch rijdt, werkt het net even anders.

De werking van vergoeding is afhankelijk van de Charge Point Operator(CPO). Een CPO is ene bedrijf dat laadpalen installeert en beheert, zoals  Vattenfall, Eneco, New Motion en Allego. De CPO bepaalt zelf het tarief, er is dus geen standaardtarief. Sommige CPO’s werken bijvoorbeeld met een vast tarief per kWh of met een standaardtarief plus kWh dat wordt gebruikt. Bij Eneco kan je zelf jouw elektriciteitstarief thuis invoeren.

Declareren gemaakte laadkosten

Als zakelijke rijder sluit je afspraken met je werkgever voor vergoeding van je verbruikte kWh of je elektriciteitskosten. Je kan deze kosten op twee manieren aan jouw werkgever doorberekenen:

• Automatisch via de thuislaadpaal

Als de huurovereenkomst, de thuislaadpaal en de laadpas op naam van de werkgever staan, gaat er elke maand automatisch een overzicht van gebruikte laadkosten naar jouw werkgever. Daar hoef je dus niets extra’s voor te doen. Hiervoor heb je een zogenaamd slim laadstation nodig

• Handmatig via verbruiksmeter

Op een los gemonteerde kWh-meter (MID-kilowattuurmeter) kan je in de meterkast aflezen hoeveel laadstroom je hebt verbruikt. Controleer dit maandelijks en vermenigvuldig jouw elektriciteitsverbruik vervolgens met jouw normale tarief dat je voor jouw thuisstroom betaalt. Deze kosten kan je aangeven bij jouw werkgever

Werkgevers kunnen ook de kosten van het plaatsen van een laadpaal en eventuele meterkastaanpassingen vergoeden. Dit wordt beschouwd als de bedrijfskosten van het voertuig.

Maximaal bedrag per kWh dat doorberekend mag worden

De energiekosten stijgen, evenals de laadkosten. Over de vergoedingen maak je vooraf afspraken met jouw werkgever. Afhankelijk van je energieleverancier kun je de kWh-kosten ook handmatig  instellen. Als de initiële kosten bijvoorbeeld 0,23 cent per kWh zijn en groeien naar 0,27 cent , dan kan je het bedrag aanpassen.

Pas op dat je niet meer kosten aan jouw werkgever doorberekent dan je hebt gebruikt. Deze worden door de belastingdienst gezien als loon en zijn dus belastbaar.

volledig artikel

Accredis rittenregistratie

Sinds 2001 marktleider in ritregistratie-oplossingen. Oprichter Branchevereniging en Keurmerk Ritregistratiesystemen. Innovatieve en gebruiksvriendelijke software – eenvoudige rapportages. Drie jaar garantie. De betaalbare partner in ritregistratie. Ons hele SaaS platform draait op eigen hardware in datacenters op Nederlands grondgebied.

• Voorzien van keurmerk
• Fiscaal archief 7 jaar
• 3 jaar garantie
• Europese dekking
• Werk en rijtijden
• Altijd en overal toegankelijk
• Bespaar brandstof
• Export naar Excel
• Ontvang direct toegang tot ons kilometerregistratie formulier pdf en maak een einde aan het gedoe met papierwerk.