Rittenregistratie voor woningbouwverenigingen
Woningbouwverenigingen zijn dagelijks onderweg om onderhoud, inspecties en renovaties uit te voeren voor de woningen die zij beheren. Of het nu gaat om het controleren van vastgoed, het coördineren van onderhoudswerkzaamheden of het uitvoeren van andere beheeractiviteiten. Het is essentieel om al deze ritten nauwkeurig bij te houden voor administratieve doeleinden en fiscale naleving. Accredis biedt een gebruiksvriendelijk rittenregistratiesysteem voor woningbouwverenigingen, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten terwijl de rittenregistratie automatisch en foutloos wordt uitgevoerd.
Waarom is rittenregistratie van belang?
De steeds strengere regels rondom maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), duurzaamheid en CO2-uitstoot maken het voor woningcorporaties steeds belangrijker om niet alleen een scherp oog te houden op hun woningportefeuille, maar ook op het wagenparkbeheer.
Met de introductie van de nieuwe Woningwet moeten woningcorporaties nu duidelijk scheiden tussen commerciële en maatschappelijke activiteiten, wat ook invloed heeft op de manier waarop de bedrijfsvoering en administratie worden georganiseerd.
De eenvoud van Accredis
Met het Accredis-systeem worden alle zakelijke en privé-kilometers automatisch en realtime geregistreerd via de AC40 black box, waardoor handmatige invoer niet meer nodig is en u altijd beschikt over actuele gegevens om ritten tussen kantoor, projectlocaties en leveranciers moeiteloos te beheren.
Wanneer is rittenregistratie verplicht?
Als woningcorporatie maakt u gebruik van bedrijfswagens voor onderhouds- en beheertaken, zoals inspecties, renovaties en andere noodzakelijke dienstverlening aan uw huurders. Het is verplicht om een rittenregistratie bij te houden. Dit geldt ook voor het gebruik van bijvoorbeeld elektrische voertuigen, scooters of fietsen, die steeds vaker worden ingezet voor de mobiliteit van medewerkers binnen het woningbeheer.
In de rittenregistratie moeten gegevens zoals merk, type, kenteken, gebruiksperiode, datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadressen en de gereden route worden opgenomen. Het is belangrijk dat zakelijke en privéritten duidelijk gescheiden worden, zodat er geen risico is op belastingcorrecties en bijtelling.
Eenvoudig ritten bijhouden
Met de Accredis NeXT-oplossing kunnen woningbouwverenigingen eenvoudig hun ritten registreren, zonder gedoe met handmatige administratie. Het systeem maakt gebruik van de nieuwste technologieën, zoals GPS en GLONASS, om elke rit automatisch te registreren – van vertrek tot bestemming. Of uw medewerkers nu onderweg zijn voor inspecties, onderhoudsbezoeken of andere taken, Accredis zorgt ervoor dat elke rit correct en tijdig wordt vastgelegd.
Bovendien is de rittenregistratie altijd 100% fiscaal correct, zodat woningbouwverenigingen zich geen zorgen hoeven te maken over boetes van de Belastingdienst.
Wij worden vertrouwd door
Cogas Groep
Voor een organisatie als Cogas, waar dagelijks monteurs en servicemedewerkers onderweg zijn voor werkzaamheden in de regio, is een betrouwbare rittenregistratie essentieel. Niet al...
Nijwa
Nijwa is onderdeel van de Nijhof-Wassink Group, een toonaangevende organisatie binnen de transport- en mobiliteitssector. Vanuit meerdere vestigingen in Nederland en Polen richt Ni...
AK Schoonmaak
Kwaliteit, een persoonlijke benadering en snelle service, dat zetten wij voorop. Daarbij vinden wij het belangrijk om onze klanten van A tot Z te ontzorgen. Dit doen wij door midde...
Provalu
Provalu is een essentiële speler in de Kust-, Duin- en Bollenstreek als het gaat om het creëren van meerwaarde rond werk. In opdracht van zeven bijbehorende gemeenten zet Provalu...
Platvoet beveiliging
Platvoet Beveiligingssystemen, opgericht in 1984 door Henk en Betty Platvoet, is een toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis in de beveiligingssector. Oorspronkelijk geric...
Voordelen voor woningbouwverenigingen
Woningbouwverenigingen hebben vaak meerdere medewerkers die dagelijks verschillende locaties bezoeken. Dit betekent dat er veel ritten moeten worden geregistreerd, wat tijdrovend kan zijn zonder een efficiënt systeem. Accredis biedt een oplossing die automatisch en in real-time ritten vastlegt, inclusief het onderscheid tussen zakelijke en privékilometers. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat de administratie altijd actueel en in overeenstemming is met de eisen van de Belastingdienst. Accredis helpt woningbouwverenigingen ook hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Het systeem biedt niet alleen automatische rittenregistratie, maar ook gedetailleerde rapportages en de mogelijkheid om gegevens eenvoudig naar Excel te exporteren. Dit biedt waardevolle inzichten in het wagenparkbeheer en de ritten van de medewerkers, waardoor betere keuzes kunnen worden gemaakt en operationele processen verder geoptimaliseerd kunnen worden.
Vrijblijvende offerte aanvragen
Ontvang op dezelfde werkdag van ons een vrijblijvende offerte. Duizenden tevreden klanten gingen u voor. Onze klanten beoordelen ons gemiddeld met een 9.3.
Voordelen voor woningbouwverenigingen
- Automatische en real-time registratie van alle ritten, van inspecties tot onderhoudsbezoeken en vastgoedbeheer.
- 100% fiscale naleving met het Keurmerk Ritregistratiesystemen, zodat u zonder zorgen voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
- Slimme rapportages en exportmogelijkheden naar Excel, waardoor u snel inzicht krijgt in uw ritten en wagenparkbeheer.
- Privacy en beveiliging van alle ritgegevens volgens de geldende privacywetgeving.
Veelgestelde vragen
Is rittenregistratie verplicht voor woningbouwverenigingen?
Ja, woningbouwverenigingen moeten een sluitende rittenregistratie bijhouden voor alle ritten die met bedrijfswagens worden gemaakt. Dit geldt voor ritten tussen verschillende locaties voor inspecties, onderhoudswerkzaamheden en andere beheertaken. Een nauwkeurige registratie is essentieel voor fiscale naleving en het optimaliseren van wagenparkbeheer.
Is Accredis geschikt voor zowel kleine als grote woningbouwverenigingen?
Ja, Accredis biedt flexibele oplossingen voor zowel kleinere woningbouwverenigingen met een beperkt aantal bedrijfsvoertuigen als grotere organisaties met een uitgebreid wagenpark. De AC10 is een efficiënte oplossing voor kleinere woningcorporaties, terwijl de AC40 Black Box meer geavanceerde functies biedt voor grotere verenigingen met complexere behoeften.
Waarom kiezen woningbouwverenigingen voor Accredis?
Woningbouwverenigingen kiezen voor Accredis vanwege de gebruiksvriendelijke en kostenefficiënte rittenregistratie die niet alleen voldoet aan de fiscale eisen, maar ook helpt bij het stroomlijnen van operationele processen. Accredis biedt een betrouwbare oplossing voor rittenregistratie, waarmee woningcorporaties tijd besparen en zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten: het beheren en onderhouden van kwalitatieve en duurzame huisvesting.
Veelgestelde vragen
Ik heb alleen kilometerregistratie registratie nodig voor mijn aangifte, welke gps oplossing is geschikt voor mij?
In dit geval is de Lite versie aan te raden. Indien gewenst is deze versie later nog gemakkelijk uit te breiden met track and trace. Er hoeft dan niet een nieuwe gps-tracker te worden ingebouwd. Al onze systemen maken gebruik van dezelfde betrouwbare tracker.
Kan ik jullie product eerst testen?
We zijn overtuigd van de kwaliteit van onze producten en bieden daarom de mogelijkheid aan om een proefplaatsing te testen. Hiermee kunt u zelf het gemak ervaren en op een later moment beslissen of u ons systeem daadwerkelijk wil gebruiken. Neem voor een proefplaatsing contact met ons op.
De leasewereld verandert bijna elk jaar en is nogal eens een onderwerp op de politieke agenda. Is Accredis hier op voorbereid?
Jazeker. Bij ons bent u altijd aan het juiste adres. Accredis gaat als oprichter van de Branchevereniging voorop in de ontwikkelingen en is één van de meest innovatieve organisaties in het vakgebied. We maken daarbij altijd gebruik van de meest geavanceerde apparatuur en software. Dit maakt dat wij altijd in kunnen spelen op maatschappelijke ontwikkelingen en dat u altijd kan vertrouwen op een rittenregistratie die voldoet aan de eisen van de fiscus. Nu en in de toekomst.
Een losse iPhone of Android App is toch veel goedkoper?
Ja, echter worden deze systemen door de belastingdienst niet als rittenregistratie geaccepteerd en dus niet geschikt voor gebruik bij de aangifte. Bovendien biedt een dergelijke app niet het gebruiksgemak dat u met Accredis heeft. Dat wil echter niet zeggen dat u met Accredis niet mobiel bent. De mobiele Accredis app wordt standaard meegeleverd met al onze paketten.
Nieuwsgierig naar ons product?
Wilt u ook meer grip op uw wagenpark en geen discussies met de fiscus? Kies dan voor het meest betrouwbare systeem van Nederland.