Werkgever verantwoordelijk voor bijtelling bedrijfsauto na nalatigheid: Rechterlijke uitspraak
Een werkgever die gedurende meerdere jaren ten onrechte geen bijtelling heeft toegepast voor het privégebruik van een bedrijfsauto door een werknemer, wordt nu geconfronteerd met een rechterlijke uitspraak waarin hij de daaruit voortvloeiende naheffing zelf moet betalen. Het bedrijf slaagde er niet in aan te tonen aan welke werknemer de naheffing toegeschreven kon worden, en bovendien had de werkgever nagelaten om een verzoek in te dienen bij de Belastingdienst om de aanslag op de werknemer te verhalen.
Onderhoudsmedewerker meldt zich ziek en moet bedrijfsauto inleveren
In een opmerkelijk geschil meldde een onderhoudsmedewerker zich in augustus vorig jaar ziek bij een vastgoedbedrijf. De arbo-arts verklaarde de werknemer volledig arbeidsongeschikt zonder uitzicht op herstel. Als gevolg hiervan moest de medewerker zijn bedrijfsauto, waar hij ook privé mee reed, inleveren.
Naheffing wegens ontbrekende bijtelling
Enkele maanden later, in november, ontving de medewerker een brief van zijn werkgever waarin stond dat de Belastingdienst de boeken had gecontroleerd. Hieruit bleek dat de werknemer in de jaren 2016, 2017 en 2018 ruim €9.000 te veel aan loon had ontvangen vanwege het ontbreken van bijtelling. Dit bedrag moest hij terugbetalen via maandelijkse netto-inhoudingen op zijn salaris, omdat het vastgoedbedrijf een naheffing had gekregen.
Bijtelling van uw auto berekenen? Doe het met onze speciale bijtelling berekenen op kenteken tool.
Geen geldige basis voor inhouding
De arbeidsongeschikte medewerker was het niet eens met deze beslissing en besloot de zaak voor te leggen aan de rechter. Hij betoogde dat hij de bedrijfsauto mocht gebruiken als alternatief voor een loonsverhoging. De rechter onderzocht de door de werkgever aangeleverde documenten, maar kon hieruit niet afleiden welke werknemer verantwoordelijk was voor de naheffing. Daarnaast werd opgemerkt dat er geen schriftelijke afspraken waren gemaakt tussen de werkgever en werknemer omtrent het privégebruik van de bedrijfsauto. De werkgever had bovendien de werknemer nooit aangesproken op dit privégebruik, noch een kilometerregistratie of bijtelling toegepast. Volgens de rechter was de werkgever als inhoudingsplichtige verantwoordelijk voor de juiste inhoudingen.
Eindheffing versus gewone heffing
Tevens werd duidelijk dat de naheffing als eindheffing was opgelegd vanwege geconstateerde onjuistheden in de inhouding. Bij eindheffing neemt de werkgever de loonheffing voor zijn rekening. Als de werkgever dit niet wenst, kan hij een verzoek indienen voor een ‘gewone’ naheffingsaanslag die op de werknemer verhaalbaar is, berekend tegen het enkelvoudige tarief. Het vastgoedbedrijf had echter verzuimd om een dergelijk verzoek in te dienen.
Werkgever moet reguliere salarisbetaling hervatten en inhoudingen terugbetalen
Als gevolg van de rechterlijke uitspraak moet de werkgever de reguliere salarisbetaling hervatten en de inhoudingen terugbetalen. Het vonnis benadrukte het belang van correcte administratie en het naleven van fiscale verplichtingen door werkgevers om problemen in de toekomst te voorkomen. Een zorgvuldige aanpak bij het omgaan met fiscale regelingen met betrekking tot bedrijfsauto’s is van essentieel belang om onnodige financiële lasten en juridische geschillen te vermijden.
Accredis Ritregistratie
Een gps rittenregistratie of ritregistratie bijhouden moet gebeuren, het is iets wat noodzakelijk is. U zit immers niet te wachten op een boete van de belastingdienst. Maar waarom zou u het zich niet heel gemakkelijk maken? Een rittenregistratie van de auto bijhouden kan op heel veel verschillende manieren, denk aan een fysiek boekje, een app is mogelijk, maar wordt niet altijd goedgekeurd. Kies daarom voor een slimmere oplossing voor elke rit. Kies voor het rittenregistratiesysteem Accredis NeXT. Ons systeem is altijd toe te passen en kent vele voordelen waar we u graag meer over vertellen. Wist u dat ons km registratie formulier gratis beschikbaar is? Download het vandaag nog en start met nauwkeurige registratie
Voordelen van het Accredis ritregistratie systeem
- 100% fiscaal sluitend, in tegenstelling tot gratis ritregistratie apps
- Innovatieve oplossing die u tijd en kosten bespaart
- Maandelijks opzegbaar
- 3 jaar garantie op uw ritregistratie
- De nauwkeurigste tracker in de markt
- Alle data veilig op eigen hardware in NL