Een rittenregistratie is niet altijd verplicht. Toch zijn er meerdere situaties waarin de Belastingdienst het wél van je verlangt. Vooral wanneer je gebruikmaakt van een zakelijke auto zonder bijtelling of wanneer je kosten zoals kilometervergoedingen of btw wilt aftrekken, is een sluitende rittenregistratie onmisbaar.
Bij Accredis zorgen we ervoor dat je aan alle eisen voldoet, zonder gedoe. Op deze pagina leggen we precies uit wanneer een rittenregistratie verplicht is en hoe je met Accredis NeXT eenvoudig aan alle regels voldoet.
Wat is een rittenregistratie?
Een rittenregistratie is een overzicht van alle ritten die met een voertuig worden gereden. Denk hierbij aan het begin- en eindadres, de datum, het aantal kilometers en de reden van de rit. De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan de gegevens die je moet vastleggen. Met een automatisch systeem zoals Accredis NeXT gebeurt dit volledig digitaal en foutloos, zodat je altijd een sluitende administratie hebt.
In deze situaties is een rittenregistratie verplicht
1. Geen bijtelling voor privégebruik
Wil je geen bijtelling betalen voor het privégebruik van een zakelijke auto? Dan moet je kunnen aantonen dat je maximaal 500 kilometer per jaar privé rijdt. Dit kan alleen met een sluitende rittenregistratie. De Belastingdienst stelt daarbij als voorwaarde dat je een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ hebt ingediend.
2. Kilometervergoeding voor zakelijke ritten
Rijd je met jouw privéauto zakelijke ritten voor jouw onderneming of werkgever? Dan mag je een kilometervergoeding van bijvoorbeeld € 0,23 per kilometer ontvangen. Hiervoor moet je wel aantonen welke ritten zakelijk zijn gemaakt. Zonder rittenregistratie kun je geen onkosten declareren of fiscale aftrek toepassen.
3. Btw-correctie bij privégebruik zakelijke auto
Gebruik je een zakelijke auto ook privé, dan moet je over het privégebruik btw afdragen. Dit kan via een standaard forfait of via een berekening op basis van het werkelijke privégebruik. Wil je alleen btw betalen over het daadwerkelijke privégebruik, dan is een rittenregistratie noodzakelijk om dit aan te tonen.
4. Werkgeversvrijstelling BPM
Maak je als werkgever of werknemer gebruik van een voertuig met buitenlands kenteken? Dan kun je mogelijk in aanmerking komen voor de BPM-vrijstelling. Een van de eisen is dat je met een rittenregistratie kunt aantonen dat het voertuig minimaal 50 procent van de tijd buiten Nederland is gebruikt.
Rittenregistratie is ook waardevol als het niet verplicht is
Een rittenregistratie is niet alleen verplicht in bepaalde situaties. Het is ook een waardevolle tool in jouw kilometeradministratie en wagenparkbeheer. Denk aan:
- Inzicht in het aantal gereden kilometers per voertuig
- Automatische rapportages voor jouw boekhouder of accountant
- Efficiënt declareren van gereden ritten
- Voorkomen van fouten en discussies over ritten
Met Accredis NeXT heeft je altijd actueel inzicht in alle ritten. Geen handmatige invoer meer, geen onduidelijkheden, maar een slimme oplossing die automatisch alles voor je bijhoudt.
Accredis NeXT voldoet aan alle fiscale eisen
Met het rittenregistratiesysteem Accredis NeXT ben je verzekerd van een volledig automatische en fiscaal sluitende rittenregistratie. Ons systeem voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en beschikt over het Keurmerk Ritregistratiesystemen.
Of je nu een enkele auto hebt of een compleet wagenpark beheert, Accredis NeXT is de ideale oplossing. je kunt kiezen voor een eenvoudig te installeren OBD-oplossing (AC10) of een professionele ingebouwde black box (AC40).
Onze voordelen:
- 100% fiscaal sluitend
- Keurmerk Ritregistratiesystemen (alleen op de AC40 ingebouwde blackbox)
- Maandelijks opzegbaar
- Automatische updates en realtime inzicht
- Dataveiligheid gegarandeerd
- Installatie op locatie mogelijk
Voorkom boetes en gedoe
Een foutieve of onvolledige kilometerregistratie kan leiden tot hoge boetes en naheffingen. Bij Accredis zorgen we ervoor dat je voldoet aan alle eisen, zonder handmatige administratie of risico’s. Wilt je weten wat het beste systeem is voor jouw situatie? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan. Wij helpen je graag verder.