Een mobiliteitsbudget is een veel gekozen oplossing voor bedrijven die flexibiliteit en duurzaamheid willen bieden aan hun werknemers. Het concept biedt medewerkers een vast bedrag per maand om hun reiskosten te dekken, zoals woon-werkverkeer of zakelijke ritten. Werknemers kunnen zelf beslissen hoe ze dit budget besteden, of het nu gaat om de trein, een private leaseauto, of een combinatie van meerdere vervoersmiddelen. Zo wordt het reisgedrag flexibeler en bewuster, en helpt het bedrijven hun duurzaamheidsdoelen te behalen.
Kostenbeheersing: Alle kosten zijn vooraf vastgelegd, waardoor je als werkgever beter kunt budgetteren. Dit is met name handig voor werknemers die minder reizen, bijvoorbeeld vanwege thuiswerken, maar nog wel zakelijke ritten moeten maken.
Duurzaamheid: Met een mobiliteitsbudget stimuleer je werknemers om milieubewuster te reizen, bijvoorbeeld door vaker gebruik te maken van het openbaar vervoer of de fiets, wat leidt tot een lagere CO2-uitstoot.
Flexibiliteit: In tegenstelling tot een leaseauto met een vast contract, biedt een mobiliteitsbudget meer vrijheid om het reisgedrag aan te passen aan de behoeften van de werknemer.
Keuzevrijheid en flexibiliteit: Werknemers kunnen zelf beslissen welk vervoermiddel het beste bij hun behoeften past. Of het nu gaat om de trein, een leaseauto of een combinatie daarvan, de werknemer bepaalt.
Geen bijtelling: Medewerkers die geen leaseauto van de zaak nemen, hoeven ook geen bijtelling te betalen, wat financieel voordelig kan zijn.
Milieubewust reizen: Werknemers hebben de mogelijkheid om bewuste keuzes te maken, zoals het kiezen voor een (elektrische) fiets of trein, wat een positieve bijdrage levert aan het milieu.
Een mobiliteitsbudget kan op twee manieren worden aangeboden: bruto of netto. Het verschil tussen beide zit vooral in de manier waarop het budget wordt belast en hoeveel de werknemer uiteindelijk netto overhoudt.
Een bruto mobiliteitsbudget houdt in dat het volledige bedrag wordt meegerekend voor de loonbelasting. Dit betekent dat het bedrag dat je uiteindelijk netto overhoudt, lager is dan het oorspronkelijke budget. Stel dat je een bruto mobiliteitsbudget van € 1.000 per maand hebt, dan wordt dit bedrag bij je salaris opgeteld en belast tegen het reguliere tarief voor loonbelasting. Hierdoor houd je minder over voor je reiskosten.
Bij een netto mobiliteitsbudget ontvang je een onbelaste vergoeding van € 0,23 per kilometer voor zakelijke ritten. Het bedrag van deze kilometervergoeding wordt in mindering gebracht op je totale mobiliteitsbudget. Over het resterende deel van het budget betaal je loonbelasting. Bijvoorbeeld, als je een maandbudget van € 1.000 hebt en je rijdt 2.500 kilometer per maand, dan ontvang je een belastingvrije vergoeding van € 575 (2.500 km x € 0,23). Het resterende bedrag van € 425 wordt dan bruto uitgekeerd, waarover loonbelasting wordt betaald.
Het netto mobiliteitsbudget is aantrekkelijk omdat je een belastingvrije vergoeding ontvangt voor je zakelijke kilometers. Dit maakt het financieel voordeliger, mits je nauwkeurig een rittenregistratie bijhoudt.
Hoewel de termen mobiliteitsvergoeding en mobiliteitsbudget soms door elkaar worden gebruikt, zijn er duidelijke verschillen tussen beide concepten.
Een mobiliteitsvergoeding is meestal een vaste, onbelaste vergoeding per kilometer die werknemers ontvangen voor woon-werkverkeer of zakelijke ritten. Deze vergoeding, zoals de bekende € 0,23 per kilometer, is specifiek bedoeld om de kosten van het gebruik van een eigen auto of ander vervoermiddel te dekken. Het bedrag is doorgaans strikt gekoppeld aan het aantal afgelegde kilometers, en biedt weinig ruimte voor flexibiliteit in vervoerskeuzes.
Een mobiliteitsbudget daarentegen is een flexibeler en breder concept. In plaats van alleen een vergoeding voor kilometers, geeft het werknemers een vast bedrag dat ze naar eigen inzicht kunnen besteden aan verschillende vormen van vervoer, zoals openbaar vervoer, een leaseauto, of zelfs een fiets. Dit biedt meer keuzemogelijkheden en stelt medewerkers in staat hun reisgedrag aan te passen op basis van hun persoonlijke voorkeuren en behoeften, wat bijdraagt aan een duurzamer reispatroon. In tegenstelling tot de mobiliteitsvergoeding is het mobiliteitsbudget gericht op flexibiliteit en maatwerk, terwijl de mobiliteitsvergoeding vooral een rechttoe-rechtaan financiële compensatie is voor gemaakte reiskosten.
Slimme kilometerregistratie met Accredis systeem
Om te profiteren van de belastingvrije kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer, is een nauwkeurige kilometerregistratie essentieel. Een oplossing hiervoor is om een Accredis-systeem in de auto te laten installeren. Dit systeem houdt automatisch bij hoeveel kilometers je rijdt en registreert deze gegevens nauwkeurig, waardoor je als werknemer eenvoudig aan de eisen van de belastingdienst voldoet. Het systeem helpt je om gedetailleerde rittenregistraties bij te houden zonder dat je hier handmatig mee bezig hoeft te zijn.
Wil je meer weten over de voordelen van automatische rittenregistratie? Download dan onze productbrochure of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Neem bij vragen gemakkelijk contact met ons op. Je kunt ons bellen op +3153 434 10 33 of een e-mail sturen naar info@accredis.com. Een afspraak op onze locatie in Enschede is ook mogelijk. We zijn op werkdagen geopend van 08.30 tot 17.00 uur.