Kilometeradministratie bijhouden
Het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie is essentieel voor iedereen die een zakelijke auto gebruikt en wil voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Of je nu zelfstandig ondernemer bent, in loondienst rijdt met een leaseauto of een wagenpark beheert: een nauwkeurige kilometeradministratie voorkomt boetes en gedoe met de fiscus.
Een kilometeradministratie is een gedetailleerd overzicht van alle ritten die je met uw zakelijke voertuig maakt. Hierbij worden gegevens per rit nauwkeurig vastgelegd, waaronder:
- Datum van de rit
- Vertrek- en aankomstadres
- Kilometerstanden (begin en eind)
- Soort rit: zakelijk of privé
- Eventuele bijzonderheden, zoals gecombineerde ritten of afwijkende routes
Voor automobilisten die minder dan 500 privékilometers per jaar rijden met een zakelijke auto is deze administratie verplicht. Een sluitende kilometeradministratie helpt u:
- Bijtelling te voorkomen
- Fiscale boetes en naheffingen tot duizenden euro’s te vermijden
- Uw belastingaangifte en administratie betrouwbaar te houden
Wat moet er volgens de Belastingdienst in een kilometeradministratie staan?
Voor een sluitende kilometeradministratie vereist de Belastingdienst de volgende gegevens per rit:
- Merk, type en kenteken van het voertuig
- Datum van de rit
- Adres van vertrek en aankomst
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Aantal gereden kilometers
- Soort rit (zakelijk of privé)
- Bijzonderheden zoals gecombineerde ritten of afwijkende routes
Automatische kilometeradministratie met Accredis NeXT
Accredis NeXT is een geavanceerd ritregistratiesysteem dat speciaal ontwikkeld is voor ondernemers, fleetmanagers en leaserijders. Het systeem leest uw ritten automatisch uit via een slimme black box in de auto.
AC40 – Professioneel ingebouwd
- Geïnstalleerd door een specialist
- Keurmerk Ritregistratiesystemen
- Extra functies zoals:
- Privé/zakelijk schakelaar
- Bestuurdersidentificatie
- GLONASS-satellietondersteuning
Kilometeradministratie bijhouden: handmatig of automatisch?
Hoewel handmatig bijhouden via een schriftje of Excel toegestaan is, brengt dit risico’s met zich mee:
Nadelen van handmatig bijhouden:
- Tijdrovend en foutgevoelig
- Niet altijd geaccepteerd door de Belastingdienst
- Moeilijk te controleren en te back-uppen
De oplossing? Automatisch bijhouden met Accredis NeXT:
- 100% fiscaal sluitend
- Automatische registratie via GPS
- Realtime data, direct beschikbaar in de cloud
- Geen gedoe meer met handmatige invoer
Wij worden vertrouwd door
Cogas Groep
Voor een organisatie als Cogas, waar dagelijks monteurs en servicemedewerkers onderweg zijn voor werkzaamheden in de regio, is een betrouwbare rittenregistratie essentieel. Niet al...
Nijwa
Nijwa is onderdeel van de Nijhof-Wassink Group, een toonaangevende organisatie binnen de transport- en mobiliteitssector. Vanuit meerdere vestigingen in Nederland en Polen richt Ni...
AK Schoonmaak
Kwaliteit, een persoonlijke benadering en snelle service, dat zetten wij voorop. Daarbij vinden wij het belangrijk om onze klanten van A tot Z te ontzorgen. Dit doen wij door midde...
Provalu
Provalu is een essentiële speler in de Kust-, Duin- en Bollenstreek als het gaat om het creëren van meerwaarde rond werk. In opdracht van zeven bijbehorende gemeenten zet Provalu...
Platvoet beveiliging
Platvoet Beveiligingssystemen, opgericht in 1984 door Henk en Betty Platvoet, is een toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis in de beveiligingssector. Oorspronkelijk geric...
Ervaar zelf de voordelen van ons product
Bent u benieuwd geworden naar ons sluitende systeem om meer grip te krijgen op uw wagenpark? Kies dan voor het meest betrouwbare systeem van Nederland. Duizenden tevreden klanten gingen u voor.
- Gratis proefplaatsing
- Volledig volgens de eisen van de belastingdienst
- De meest nauwkeurige tracker in de markt
- 3 jaar garantie op het kilometerregistratiesysteem
- Maandelijks opzegbaar
- Altijd en overal inzichtelijk in onze Online Portaal
- Privacy gewaarborgd
Vrijblijvende offerte aanvragen
Ontvang op dezelfde werkdag van ons een vrijblijvende offerte. Duizenden tevreden klanten gingen u voor. Onze klanten beoordelen ons gemiddeld met een 9.3.
Altijd grip op uw wagenpark
Met het Accredis NeXT platform heeft je realtime inzicht in al uw voertuigen. Dit biedt voordelen voor zowel administratie als operationele aansturing.
In het dashboard kunt u:
- Ritten controleren en indien nodig corrigeren
- Rapportages exporteren (PDF, Excel)
- Werktijden en rijgedrag analyseren
- Uw accountant of boekhouder toegang geven tot de gegevens
U bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de productiviteit van uw medewerkers.
100% fiscaal sluitend en AVG-proof
Onze systemen zijn gecertificeerd met het Keurmerk Ritregistratiesystemen en worden erkend door de Belastingdienst. Dat betekent:
- Uw administratie wordt automatisch als betrouwbaar beschouwd
- Alle data wordt opgeslagen op beveiligde servers in Nederland
- Volledige naleving van AVG/GDPR-richtlijnen
- Geen risico op gegevensverlies of datalekken
U registreert veilig, transparant en zonder zorgen.
Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan
Wilt je meer grip op uw administratie, altijd inzicht in uw zakelijke ritten en geen zorgen meer over de Belastingdienst? Kies dan voor het rittenregistratiesysteem van Accredis. Met duizenden tevreden klanten, een beoordeling van 9.3 en jarenlange ervaring in kilometeradministratie helpen wij je graag verder. Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan of plan een gratis demo – en ervaar zelf hoe eenvoudig het kan zijn om uw kilometeradministratie bij te houden.
Veelgestelde vragen
Ik heb alleen kilometerregistratie registratie nodig voor mijn aangifte, welke gps oplossing is geschikt voor mij?
In dit geval is de Lite versie aan te raden. Indien gewenst is deze versie later nog gemakkelijk uit te breiden met track and trace. Er hoeft dan niet een nieuwe gps-tracker te worden ingebouwd. Al onze systemen maken gebruik van dezelfde betrouwbare tracker.
Kan ik jullie product eerst testen?
We zijn overtuigd van de kwaliteit van onze producten en bieden daarom de mogelijkheid aan om een proefplaatsing te testen. Hiermee kunt u zelf het gemak ervaren en op een later moment beslissen of u ons systeem daadwerkelijk wil gebruiken. Neem voor een proefplaatsing contact met ons op.
De leasewereld verandert bijna elk jaar en is nogal eens een onderwerp op de politieke agenda. Is Accredis hier op voorbereid?
Jazeker. Bij ons bent u altijd aan het juiste adres. Accredis gaat als oprichter van de Branchevereniging voorop in de ontwikkelingen en is één van de meest innovatieve organisaties in het vakgebied. We maken daarbij altijd gebruik van de meest geavanceerde apparatuur en software. Dit maakt dat wij altijd in kunnen spelen op maatschappelijke ontwikkelingen en dat u altijd kan vertrouwen op een rittenregistratie die voldoet aan de eisen van de fiscus. Nu en in de toekomst.
Een losse iPhone of Android App is toch veel goedkoper?
Ja, echter worden deze systemen door de belastingdienst niet als rittenregistratie geaccepteerd en dus niet geschikt voor gebruik bij de aangifte. Bovendien biedt een dergelijke app niet het gebruiksgemak dat u met Accredis heeft. Dat wil echter niet zeggen dat u met Accredis niet mobiel bent. De mobiele Accredis app wordt standaard meegeleverd met al onze paketten.
Nieuwsgierig naar ons product?
Wilt u ook meer grip op uw wagenpark en geen discussies met de fiscus? Kies dan voor het meest betrouwbare systeem van Nederland.