Hoe een fleet management systeem jouw bedrijf efficiënter maakt

Veel dienstverlenende bedrijven zien mobiliteit als één van de grootste kostenposten naast personeel en huisvesting. Toch wordt er vaak te weinig gedaan met het beheer van voertuigen, waardoor onnodige kosten ontstaan en het overzicht ontbreekt. 

Met een goede fleet management oplossing bespaar je tijd, geld en verhoog je de efficiëntie van je wagenpark. Op deze pagina leggen we uit wat fleet management betekent, hoe een fleet management systeem werkt en welke voordelen het oplevert. Zo zie je direct waarom Accredis de juiste partner is voor jouw wagenpark.

Wat is fleet management?

Fleet management betekent het beheren en optimaliseren van een wagenpark, inclusief voertuigen, bestuurders en ritten. Het gaat niet alleen om kilometerregistratie, maar ook om onderhoud, brandstofkosten, rijgedrag, werktijden en andere relevante data. Door alle informatie centraal te verzamelen en te analyseren, kunnen beslissingen sneller en beter worden genomen.

Een goed fleet management systeem helpt bedrijven om:

• Inzicht te krijgen in het volledige wagenpark
• Kosten te verlagen en efficiënter te plannen
• De veiligheid van medewerkers te verbeteren
• Tijd te besparen met automatische rapportages

Het Accredis systeem AccMan maakt fleet management eenvoudig en volledig digitaal, zodat je altijd overzicht hebt en alle data automatisch wordt verwerkt.

Hoe werkt een fleet management systeem?

1. Informatie verzamelen

Het systeem registreert continu belangrijke gegevens van je voertuigen en chauffeurs. Denk aan realtime locatie, afgelegde kilometers, ritten per bestuurder, rijgedrag, werktijden en de status van brandstof en onderhoud. Zo beschik je altijd over een volledig en actueel overzicht van je wagenpark, inclusief een nauwkeurige rittenregistratie.

2. Automatische synchronisatie

Alle verzamelde gegevens worden automatisch door het systeem verwerkt en centraal beschikbaar gesteld. Je hoeft niets handmatig in te voeren en hebt altijd toegang tot actuele informatie, ongeacht tijd of locatie.

3. Inzicht en analyse

Het platform zet alle informatie om in overzichtelijke rapportages en dashboards. Zo krijg je inzicht in ritten per voertuig of bestuurder, onderhoudsstatus, brandstofverbruik en projecturen. Rapportages kunnen automatisch via e-mail worden verstuurd, zodat jij en je team direct de juiste informatie in handen hebben.

4. Slim wagenparkbeheer

Het systeem biedt daarnaast handige tools om je wagenpark effectief te beheren. Zo ontvang je bijvoorbeeld direct een melding bij ongebruikelijke voertuigbewegingen met het bewegingsalarm. Ook kun je virtuele zones instellen en waarschuwingen krijgen als voertuigen deze verlaten, waardoor je extra grip hebt op de veiligheid van je voertuigen. Daarnaast helpt het systeem je met het plannen van onderhoud, zodat je onverwachte kosten voorkomt. Tot slot kunnen maatwerkrapporten automatisch worden gegenereerd en per e-mail worden verstuurd, zodat je altijd over de juiste gegevens beschikt voor een optimaal overzicht van ritten, onderhoud, brandstof en projecturen.

Voordelen van een fleet management systeem

Een fleet management systeem biedt veel voordelen voor bedrijven met één of meerdere voertuigen. Hieronder vind je de belangrijkste:

• Efficiënt beheer van voertuigen met volledig overzicht van ritten, brandstof, onderhoud en kosten
• Real-time inzicht zodat je altijd weet waar voertuigen zich bevinden en wie er rijdt
• Kostenbesparing door zuinig rijgedrag en betere planning, waardoor brandstof- en onderhoudskosten dalen
• Verbetering van de veiligheid dankzij GeoFence en auto-alarm die extra beveiliging en controle bieden
• Tijdbesparing door automatische rapportages en overzichtelijke dashboards die administratietijd verminderen
• Flexibele rapportages met maatwerkoverzichten per voertuig, bestuurder of project, die automatisch per e-mail kunnen worden ontvangen

Met deze voordelen werk je niet alleen efficiënter, maar kun je ook sneller inspelen op veranderingen in het wagenpark of de planning van je medewerkers.

Waarom kiezen voor AccMan van Accredis?

AccMan is een volledig geïntegreerd systeem dat werkt met standaard Microsoft-programma’s zoals Excel en Access. Hierdoor is de software vertrouwd en gebruiksvriendelijk, zonder dat je extra dure pakketten hoeft aan te schaffen.

Belangrijkste voordelen van AccMan zijn:

• Tailormade software afgestemd op jouw bedrijf
• Eenvoudige integratie met Microsoft-producten
• Automatische rapportages en maatwerkoverzichten
• Real-time inzicht in voertuigen, ritten en werkuren
• Auto alarm en GeoFence voor extra veiligheid
• Ondersteuning en advies door software-experts

Of je nu één voertuig hebt of een heel wagenpark beheert, AccMan helpt je om efficiënt, veilig en fiscaal compliant te werken.

Starten met fleet management

Wil je beginnen met fleet management en profiteren van alle voordelen? Bij Accredis helpen we je graag op weg. Met een gratis demo krijg je direct toegang tot ons systeem, zodat je zelf kunt ervaren hoe eenvoudig het is om grip te krijgen op je wagenpark. Zo bespaar je tijd, verlaag je kosten en werk je efficiënter.

Wil je meer weten of direct aan de slag? Je kunt contact opnemen met Accredis via telefoon op +31 53 434 10 33, per e-mail via info@accredis.com, of bezoek ons op onze locatie in Enschede. Vraag een gratis demo of een vrijblijvende offerte aan en ontdek hoe het fleet management systeem van Accredis jouw bedrijf helpt veiliger en efficiënter te werken.