Het bijhouden van een sluitende kilometeradministratie is essentieel voor iedereen die een zakelijke auto gebruikt en wil voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Of je nu zelfstandig ondernemer bent, in loondienst rijdt met een leaseauto of een wagenpark beheert: een nauwkeurige kilometeradministratie voorkomt boetes en gedoe met de fiscus.
Een kilometeradministratie is een gedetailleerd overzicht van alle ritten die je met uw zakelijke voertuig maakt. Hierbij worden gegevens per rit nauwkeurig vastgelegd, waaronder:
Voor automobilisten die minder dan 500 privékilometers per jaar rijden met een zakelijke auto is deze administratie verplicht. Een sluitende kilometeradministratie helpt u:
Voor een sluitende kilometeradministratie vereist de Belastingdienst de volgende gegevens per rit:
Hoewel handmatig bijhouden via een schriftje of Excel toegestaan is, brengt dit risico’s met zich mee:
Nadelen van handmatig bijhouden:
De oplossing? Automatisch bijhouden met Accredis NeXT:
Accredis NeXT is een geavanceerd ritregistratiesysteem dat speciaal ontwikkeld is voor ondernemers, fleetmanagers en leaserijders. Het systeem leest uw ritten automatisch uit via een slimme black box in de auto. je heeft de keuze uit twee modellen:
Beide systemen sturen ritgegevens veilig naar onze Nederlandse cloudomgeving, waar je ze direct kunt inzien via uw persoonlijke dashboard.
Met het Accredis NeXT platform heeft je realtime inzicht in al uw voertuigen. Dit biedt voordelen voor zowel administratie als operationele aansturing.
In het dashboard kunt u:
U bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de productiviteit van uw medewerkers.
Onze systemen zijn gecertificeerd met het Keurmerk Ritregistratiesystemen en worden erkend door de Belastingdienst. Dat betekent:
U registreert veilig, transparant en zonder zorgen.
Wilt je meer grip op uw administratie, altijd inzicht in uw zakelijke ritten en geen zorgen meer over de Belastingdienst? Kies dan voor het rittenregistratiesysteem van Accredis. Met duizenden tevreden klanten, een beoordeling van 9.3 en jarenlange ervaring in kilometeradministratie helpen wij je graag verder. Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan of plan een gratis demo – en ervaar zelf hoe eenvoudig het kan zijn om uw kilometeradministratie bij te houden.
