Waarom automatische urenregistratie heel veel oplevert
Voor veel mensen is de urenregistratie een noodzakelijk kwaad, want fouten zorgen voor omzetderving en moeten bovendien worden gecorrigeerd. De reden dat het soms misgaat is vaak eenvoudig: veel medewerkers en zelfstandigen houden van hun vak, maar niet van administratie.
De oplossing? Laat automatisch de uren registreren.
Maak kennis met de urenregistratie module van Accredis. Hiermee:
– Beschik je altijd over correcte en tijdige urenregistraties;
– Voorkom je discussies: In één oogopslag zie je hoelang iemand ergens is geweest;
– Factureer je eenvoudig: met één muisklik maak je rapportages in ieder gewenst formaat, zowel van losse klussen als van grote, langdurige projecten;
Daarnaast is de oplossing volledig geautomatiseerd en 24/7 bereikbaar via tablet, telefoon, laptop of desktop.
Direct een vrijblijvende offerte aanvragen? Kijk dan hier. Eerst meer informatie? Neem dan contact op met één van onze adviseurs.
Maar wacht. Wat is precies het probleem met een handmatige urenregistratie?
We nemen een kijkje in de praktijk.
Het is vrijdag en Theo staat op het punt om weg te gaan bij de laatste klant van die dag als hij ineens een appje ziet verschijnen. Het is Lieke van de administratie:
“Hee Theo. UREN BOEKEN! En fijn weekend alvast ;)”.
Dat is waar ook, de uren moeten nog geboekt… Thuis meteen maar even doen. Met frisse tegenzin klapt Theo z’n laptop open en gaat hij z’n week na:
“Maandag 3 uurtjes voor firma Jansen, 2 uur in Amsterdam aan het werk en 3 uur op dat project in de haven. Dinsdag 2 uur, nee wacht… was het niet 3 uur? En heb ik nou op woensdag overgewerkt of was dat ook dinsdag? Ach, wat maakt het ook uit, ik boek wel wat extra uren op firma Jansen, het is tijd voor weekend!”
Een week later krijgt Anne echter een telefoontje:
“Dag Anne, met Marc van firma Jansen. Ik heb een factuur van jullie gekregen voor een reparatie, maar het aantal uren klopt niet. Er staan 4 uren op de factuur, maar jullie monteur is hier maar 2 uurtjes geweest, dat weet ik heel zeker.”
Om een welles-nietes spelletje te voorkomen krijgt de klant een herstelfactuur. Deze week verliest het bedrijf dus omzet omdat Theo z’n uren niet goed boekt. De realiteit is echter dat Anne denkt: “Ach, het is ook wel eens erger geweest…”
Accredis urenregistratie voorkomt problemen
Met de urenregistratie oplossing van Accredis behoort dit verhaal gewoon tot het verleden. Het gevolg? Meer omzet, Theo kan op vrijdagmiddag gewoon genieten van z’n weekend en Anne hoeft niet achter Theo aan zodat hij op tijd z’n uren boekt.
Uiteraard is de urenregistratie module ook te gebruiken door zelfstandigen. Hierdoor houd je meer tijd over voor datgene waar je goed in bent en nemen wij alle administratie uit handen.