Een black box in de context van kilometerregistratie is een klein apparaatje dat in je auto wordt geplaatst om automatisch ritgegevens vast te leggen. Denk aan start- en eindlocatie, gereden kilometers, tijdstippen en of een rit zakelijk of privé was. Het systeem werkt met GPS-technologie en stuurt alle gegevens realtime naar een online platform. Hierdoor heb je op elk moment inzicht in je gereden ritten, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen.
Voor veel ondernemers en wagenparkbeheerders is de black box een onmisbaar hulpmiddel. Niet alleen voorkom je onnodige bijtelling of fouten in de administratie, je werkt ook veel efficiënter. Je hoeft geen Excel-sheets meer bij te houden of achteraf te reconstrueren waar je wanneer bent geweest.
Hoe werkt een black box?
Een black box (vast ingebouwde rittenregistratie) wordt éénmalig in je voertuig geïnstalleerd. Deze systemen bieden meer mogelijkheden dan een standaard OBD-dongel. Denk aan extra nauwkeurigheid, ondersteuning van een P/Z-schakelaar, bestuurdersidentificatie en voldoen aan het Keurmerk Rittenregistratie. Zodra je de motor start, begint het systeem automatisch met het registreren van je ritten. Deze registratie bevat alle benodigde gegevens voor een sluitende administratie. Je hoeft dus niet handmatig in te voeren waar je heen ging of waarom.
Via het online dashboard of de mobiele app kun je eenvoudig aangeven of een rit zakelijk of privé was. Ook kun je rapportages genereren voor je boekhouder of belastingaangifte. Zo ben je altijd voorbereid op een controle van de Belastingdienst. En dankzij automatische back-ups raak je nooit gegevens kwijt.
Wanneer is een black box handig?
Een black box is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden in veel situaties. Gebruik je een zakelijke auto zonder bijtelling? Dan moet je kunnen aantonen dat je minder dan 500 kilometer privé per jaar rijdt. Met een black box registreer je dit automatisch en sluitend. Maar ook bij het declareren van zakelijke kilometers met je privéauto is een sluitende registratie nodig.
Daarnaast biedt een black box uitkomst voor bedrijven met meerdere voertuigen. Denk aan planners, fleetmanagers of bedrijven met buitendienstmedewerkers. Zij hebben baat bij realtime inzicht in voertuigen, rijtijden en locatiegegevens. Het zorgt voor een soepelere planning, betere communicatie en controle over kosten en inzet.
Voordelen van een black box
Bij Accredis werken we met gecertificeerde systemen die zijn ontwikkeld voor professioneel gebruik. Een black box biedt dan ook veel meer dan alleen kilometerregistratie. Het is een totaaloplossing voor rittenregistratie, voertuigbeheer en fiscale zekerheid.
| Voordeel | Omschrijving |
| Volledig automatische registratie | Je hoeft niets zelf te doen; elke rit wordt nauwkeurig vastgelegd |
| Voldoet aan Belastingdienst-eisen | Inclusief rapportage en sluitende kilometeroverzichten |
| Live inzicht in voertuigen | Handig voor bedrijven met meerdere auto’s of buitendienstmedewerkers |
| Inzicht in rijgedrag en werktijden | Ondersteunt bij efficiënt plannen, kostenbesparing en veiligheid |
| AVG-proof en veilig | Data wordt versleuteld opgeslagen en alleen toegankelijk voor bevoegden |
| Professionele installatie op locatie | Snel geregeld, zonder zelf aanpassingen te hoeven doen |
Met deze voordelen werk je niet alleen nauwkeuriger, maar ook met meer rust. Je administratie wordt minder tijdrovend én betrouwbaarder.
Welke black box past bij jou?
Bij Accredis bieden we verschillende systemen die passen bij jouw situatie. Gebruik je één auto voor je onderneming? Dan is onze eenvoudig te installeren AC10 OBD-oplossing waarschijnlijk de beste keuze. Je steekt het apparaat in de OBD-poort en de rittenregistratie start automatisch. Ideaal voor zzp’ers of kleine bedrijven.
Heb je een wagenpark of wil je maximale zekerheid, dan is de AC40 ingebouwde black box de betere optie. Dit systeem is voorzien van het officiële Keurmerk Ritregistratiesystemen en voldoet aan de strengste fiscale en technische eisen. Onze monteurs installeren het systeem vakkundig op locatie en zorgen dat alles meteen werkt.
Wat kost een black box?
Bij Accredis houden we van duidelijkheid. Je schaft de black box-hardware eenmalig aan. Vervolgens betaal je een maandabonnement waarin alles is inbegrepen: software-updates, verzending, gebruik van het online platform en ondersteuning.
Voor dit bedrag ben je altijd verzekerd van een actuele en sluitende rittenregistratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Zo houd je zonder gedoe grip op je administratie.
Altijd inzicht, zonder gedoe
Een black box van Accredis is dé oplossing voor iedereen die kilometerregistratie serieus neemt. Je werkt nauwkeuriger, voorkomt fouten en bent volledig voorbereid op fiscale controles. Of je nu zelfstandig ondernemer bent of een wagenpark beheert, met onze systemen houd je grip op je administratie en bespaar je tijd, geld en zorgen.
Wil je weten welk systeem het beste past bij jouw situatie? Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag een vrijblijvende offerte aan. We denken graag met je mee en zorgen dat je zonder gedoe aan alle eisen voldoet.